Was kostet die Firmenwissen-KI?

Das hängt von Datenmenge, Add-ons und Betriebsmodell ab — deshalb gibt es keinen Preis von der Stange. Im kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein konkretes, unverbindliches Angebot, meist mit einem Pilot-Projekt als überschaubarem Einstieg.

Sind unsere Daten wirklich sicher?

Sie wählen das Betriebsmodell: Beim Deutschland-Betrieb läuft alles in Deutschland — auf Wunsch bei Ihnen im Haus, nichts verlässt Ihre Umgebung. Alternativ DSGVO-konforme EU-Cloud-Modelle mit AVV. Immer inklusive: Verschlüsselung, Rechte & Rollen und ein Zugriffs-Protokoll.

Erfindet die KI Antworten?

Die Firmenwissen-KI antwortet ausschließlich auf Basis Ihrer Dokumente — jede Antwort enthält Quellenangaben, ein Klick öffnet die Stelle im Original. Findet sie keine Quelle, sagt sie das, statt zu raten.

Müssen wir unsere Ablage vorher aufräumen?

Nein. Die automatische Zuordnung ist gerade für gewachsene Ablagen gedacht — die KI sortiert Dokumente, Mails und Scans selbstständig dem richtigen Kunden oder Mandanten zu. Der Pilot zeigt das an Ihren echten Daten.

Wie lange dauert die Einführung?

Der Pilot steht in 30 Tagen: ein Bereich, echte Dokumente, messbares Ergebnis. Der anschließende Rollout hängt vom Umfang ab — Add-ons lassen sich schrittweise ergänzen.

Funktioniert das mit unserer bestehenden Software?

In den meisten Fällen ja: Wir binden DATEV, Kanzleisoftware (RA-MICRO, Advoware), CRM-, DMS- und Shop-Systeme an — grundsätzlich alles, was eine Schnittstelle oder eine Dateiablage hat. Was genau bei Ihnen läuft, klären wir im Erstgespräch.

Firmenwissen-KI

Die sichere KI-Wissensdatenbank für Ihr Unternehmen.

Verträge, E-Mails, Scans, Projektordner — die Firmenwissen-KI ordnet alles automatisch dem richtigen Kunden oder Mandanten zu und beantwortet Fragen mit Quellenangabe. Der Komfort von ChatGPT — ohne dass Ihre Daten das Haus verlassen.

Kostenloses Erstgespräch So funktioniert's

Betrieb in Deutschland möglich · Verschlüsselt · AVV · § 203 StGB-tauglich

So funktioniert's

Alles rein — Antworten raus.

Scanner, E-Mail-Postfach und Datei-Ablage speisen die sichere KI. Die ordnet jedes Dokument automatisch zu — und Ihr Team fragt einfach in normaler Sprache.

Scanner

E-Mail-Eingang

Datei-Upload

Sichere Firmenwissen-KI

Betrieb in Deutschland möglich

Zuordnung zum Dossier

automatisch per KI

Durchsuchbarer Index

Volltext, verschlüsselt

Frag die Akte

mit Quellenangabe

Portal & Chatbot

optional

Ihre Daten bleiben bei Ihnen

Verschlüsselt · AVV · § 203 StGB-tauglich · Betriebsmodell nach Wahl

Das Basispaket

Fünf Bausteine — ein Gedächtnis für Ihre Firma.

Quellen anbinden

Datei-Upload, Netzlaufwerk oder Cloud-Ablage (SharePoint, Google Drive, NAS) — Ihre Dokumente bleiben, wo sie sind.

Automatische Zuordnung

Die KI ordnet jedes Dokument dem richtigen Kunden, Mandanten oder Projekt zu — ohne manuelles Einsortieren.

Verschlüsselter Volltext-Index

Alles wird durchsuchbar — auch alte Scans dank Texterkennung (OCR). Verschlüsselt gespeichert.

Fragen statt suchen

Stellen Sie Fragen in normaler Sprache — jede Antwort mit Quellenangabe. Ein Klick öffnet die Stelle im Originaldokument.

Rechte & Rollen

Wer darf was sehen? Zugriffe werden gesteuert und protokolliert — bis auf Dossier-Ebene.

Add-on-Baukasten

Modular erweiterbar — jedes Add-on löst ein Alltagsproblem.

E-Mail-Eingang

Postfach angebunden: Mails und Anhänge landen automatisch im richtigen Dossier — nichts geht mehr verloren.

Scan-Strecke

Papierpost über den Scanner direkt in die Akte — per Texterkennung durchsuchbar wie jedes andere Dokument.

Entwurfs-Assistent

Antwort-Entwürfe auf Basis der Akte: E-Mails, Angebote und Schreiben im eigenen Stil — Sie prüfen und senden.

Zusammenfassung & Chronologie

Das ganze Dossier auf Knopfdruck zusammengefasst — plus Zeitstrahl aller Vorgänge. Ideal für Übergaben und Vertretungen.

Fristen- & Aufgaben-Erkennung

Termine, Fristen und To-dos in Post und Mails werden erkannt und gemeldet — als Unterstützung Ihrer Fristenkontrolle, nicht als Ersatz.

Kunden- & Mandantenportal

Ihre Kunden fragen selbst — sehen aber nur freigegebene Inhalte. Sicherer Dokumentenaustausch statt E-Mail-Anhänge.

Website-Chatbot

Ein öffentlicher Service-Bot auf Ihrer Website, gespeist aus freigegebenem Firmenwissen — beantwortet Standardfragen rund um die Uhr.

Automatisierungen (n8n)

Eingangsbestätigungen, Ablage-Regeln, Weiterleitungen — wiederkehrende Abläufe laufen von selbst.

Anbindungen

DATEV, Kanzleisoftware (RA-MICRO, Advoware), CRM, DMS oder Shop-System — die Firmenwissen-KI fügt sich in Ihre Landschaft ein.

Team-Einführung

Workshop für Ihr Team plus 30 Tage Follow-up-Support — damit das Werkzeug im Alltag ankommt.

Alle Add-ons sind einzeln buchbar — im Erstgespräch stellen wir die Kombination zusammen, die zu Ihren Abläufen passt.

Bewährte Kombinationen

Drei Pakete, die sich bewährt haben.

Für Kanzleien & Steuerberater

„Digitale Kanzlei“

Vom Papier-Eingang bis zum Antwort-Entwurf: die komplette digitale Mandantenakte — mit Betrieb in Deutschland.

Basis
Scan-Strecke
E-Mail-Eingang
Entwurfs-Assistent
Team-Einführung

Für KMU mit viel Kundenkontakt

„Service-Turbo“

Kunden bekommen Antworten, ohne dass Ihr Team tippt — intern wie extern.

Basis
Kunden-Portal
Website-Chatbot
Automatisierungen

Für Unternehmen im Generationswechsel

„Wissen sichern“

Wenn erfahrene Mitarbeiter gehen, bleibt ihr Wissen im Haus — dokumentiert, auffindbar, befragbar.

Basis
Zusammenfassung & Chronologie
Team-Einführung

Für wen

Ihre Branche, Ihre Akten.

Rechtsanwaltskanzleien

Die Mandantenakte, die mitdenkt

Verschwiegenheit: Betrieb in Deutschland, § 203 StGB-tauglich
Schriftsätze, Korrespondenz und Anlagen in einer befragbaren Akte
Chronologie & Zusammenfassung für Übergaben und Vertretungen

„Was wurde in der Sache Müller zuletzt mit der Gegenseite vereinbart?“

Steuerberater

Belege & Mandantenkommunikation im Griff

Belege, Bescheide und Mails automatisch dem Mandanten zugeordnet
DATEV-Umfeld: Anbindung an bestehende Prozesse
Mandantenportal statt E-Mail-Ping-Pong

„Liegt der Nachweis für die Sonderabschreibung 2024 schon vor?“

Immobilienverwaltung & große Portfolios

Der ganze Bestand, eine Frage entfernt

Tausende Objektakten: Mietverträge, NK-Abrechnungen, WEG-Protokolle, Handwerker-Korrespondenz
Fragen über den gesamten Bestand — nicht nur über ein Objekt
Für Hausverwaltungen und Asset-/Property-Manager

„Welche Objekte haben Indexmietverträge — und welche offenen Mängel gibt es in der Musterstraße 12?“

KMU allgemein

Ihr Firmenwissen, endlich auffindbar

Angebote, Verträge, Projekte und Mails an einem Ort
Neue Mitarbeiter finden Antworten selbst
Wissen bleibt im Unternehmen — auch wenn Menschen gehen

„Was haben wir Kunde Schmidt 2023 angeboten — und zu welchen Konditionen?“

Betrieb & Sicherheit

Sie entscheiden, wo Ihre Daten laufen.

Deutschland-Betrieb

Nichts verlässt Ihre Umgebung

Betrieb vollständig in Deutschland mit offenem KI-Modell. Die richtige Wahl für Berufsgeheimnisträger und alle, die maximale Kontrolle wollen.

Server in Deutschland — auf Wunsch bei Ihnen im Haus
Offenes KI-Modell, keine US-Cloud
Kanzlei-tauglich: Verschwiegenheit & § 203 StGB

EU-Cloud

Mehr Leistung, DSGVO-konform

Europäische Cloud-KI-Modelle mit Auftragsverarbeitungsvertrag — wenn maximale Antwortqualität wichtiger ist als vollständige Abschottung.

DSGVO-konforme europäische Cloud-Modelle
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive
Beste Antwortqualität für komplexe Fragen

Immer inklusive: Verschlüsselung, Rechte & Rollen, Zugriffs-Protokoll, AVV.

Ablauf

Vom Erstgespräch zum Pilot in 30 Tagen.

Kostenloses Erstgespräch

30 Minuten: Welche Dokumente, welche Fragen, welches Betriebsmodell — und ob sich ein Pilot lohnt.

Pilot in 30 Tagen

Ein Bereich, echte Dokumente, messbares Ergebnis — Sie sehen an Ihren eigenen Akten, was die KI kann.

Rollout

Weitere Bereiche und Add-ons nach Bedarf — plus Team-Einführung, damit alle damit arbeiten.

Betrieb & Support

Wir betreiben, überwachen und erweitern das System — Sie arbeiten einfach damit.

FAQ

Häufige Fragen zur Firmenwissen-KI.

Passende Leistung: KI & Automatisierung

Bereit, Ihre Akten zu befragen?

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Datenlage, Betriebsmodell und den Weg zum Pilot in 30 Tagen — Sie erhalten ein konkretes Angebot.

Kostenloses Erstgespräch Passende KI-Schulungen

30 Minuten, unverbindlich — Sie erhalten ein konkretes Angebot.